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Wie funktioniert Archives Online?

Archives Online ist eine Metasuche, die Ihre Suchabfrage an die beteiligten Archivdatenbanken schickt. Diese verarbeiten die Anfrage und schicken die Antwort an Archives Online zurück, wo die Resultate in der Reihenfolge des Eintreffens aufgelistet werden (max. 50 Treffer).

Sie können die Resultatliste nach verschiedenen Kriterien sortieren.

Klicken Sie auf einen Treffer in der Resultatliste, öffnen Sie die Online-Datenbank des betreffenden Archivs in einem neuen Fenster.

Beachten Sie bitte, dass

  • in den verschiedenen Archivdatenbanken unterschiedliche Recherchetechnologien zum Einsatz kommen (siehe Volltextrecherche und Einschränkung des Zeitraums)
  • die beteiligten Archive die Daten zu ihrem Archivgut unterschiedlich strukturieren und beschreiben (siehe Resultatliste und ihre Spalten).
  • die beteiligten Archive individuell bestimmen, welche Metadaten in Archives Online abgefragt werden können. In einigen Archiven werden z. B. Daten zur Überlieferungsgeschichte eines Bestandes abgesucht, in anderen nicht.

Volltextrecherche

Geben Sie im Suchfeld einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Beachten Sie hierbei folgende Hinweise:

  • Die Suchbegriffe werden grundsätzlich exakt gesucht ("Nationalstrasse" findet nur den exakten Begriff "Nationalstrasse"). Einige der beteiligten Archive liefern bei trunkierten Abfragen ("Nationalstrasse?" bzw. "Nationalstrasse*") zusätzliche Treffer (Nationalstrassen bzw. Nationalstrassenbau).
  • Mehrere Suchbegriffe können durch Leerschlag getrennt eingegeben werden.
  • Bei mehreren eingegebenen Suchbegriffen müssen alle gemeinsam in einem Treffer vorkommen. Bool’sche Operatoren können nicht verwendet werden.
  • Bei einigen Archiven werden bei der Suche irrelevante Stoppwörter (und, oder, nicht, der, die, das usw.) bei der Suche herausgefiltert.

Einschränkung auf bestimmte Archive

Hier können Sie Ihre Recherche auf eine Auswahl von Archiven eingrenzen.

Einschränkung des Zeitraums

Sie können Ihre Recherche auf einen bestimmten Zeitraum einschränken, indem Sie in den beiden dafür zur Verfügung stehenden Feldern das gewünschte Anfangs- bzw. Schlussjahr eingeben (z. B. 1848–1920). Beachten Sie hierbei folgende Hinweise:

  • Wenn Sie den Zeitraum einschränken wollen, müssen Sie jeweils beide Felder ausfüllen.
  • Auch für die Einschränkung auf ein bestimmtes Jahr müssen Sie beide Felder ausfüllen (z. B. 1941–1941).
  • Bei einer Einschränkung des Zeitraums wird undatiertes Archivgut nicht gefunden.

Resultatliste

Als Antwort auf Ihre Anfrage erhalten Sie zunächst eine Gesamtliste der Resultate aus allen beteiligten Archiven mit maximal 50 Treffern pro Archiv.

Links sehen Sie die Liste der beteiligten Archive mit der Anzahl der gefundenen Treffer. Mit Klick auf ein bestimmtes Archiv werden in der Resultatliste nur noch die Treffer dieses Archivs angezeigt.

Allgemeine Hinweise zur Resultatliste:

  • Werden für ein Archiv 50+ Treffer angezeigt, gäbe es im betreffenden Archiv mehr als fünfzig Treffer. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, Ihre Suche durch Eingabe weiterer Suchbegriffe und / oder eines Zeitraums zu präzisieren oder direkt in der Online-Datenbank des betreffenden Archivs weiterzusuchen.
  • Die Reihenfolge der Archive in der Gesamtliste hängt vom Zeitpunkt des Eintreffens der Suchresultate ab. Sie kann daher je nach Antwortgeschwindigkeit der beteiligten Systeme variieren.
  • Die Treffer eines Archivs sind standardmässig nach Relevanz sortiert. Diese wird durch das jeweilige Archivsystem berechnet.
  • Das Archivgut ist in den Archiven in hierarchischen Baumstrukturen beschrieben. In der Resultatliste werden Einheiten aus den unterschiedlichen Ebenen dieser Struktur angezeigt. Gegebenenfalls empfiehlt es sich, ausgehend von einer gefundenen Archiveinheit, im entsprechenden Archiv weiterzusuchen.

Spalten und Sortierfunktion

Sie können die Resultatliste nach den meisten der im Folgenden beschriebenen Spalten durch Klick auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren:

Archiv (sortierbar)

Hier wird das Archiv angegeben, das den Treffer zurückgeliefert hat.

Signatur (sortierbar)

Dies ist die Signatur der gefundenen Archiveinheit. Wird keine Signatur angezeigt, handelt es sich oft um übergeordnete, beschreibende Archiveinheiten, die nicht bestellt werden können (z. B. Fonds). Klicken Sie allenfalls auf den Treffer und suchen Sie im betreffenden Archiv weiter.

Titel (sortierbar)

Dies ist der Titel der gefundenen Archiveinheit. Mit Klick auf den Titel werden Sie in das entsprechende Archiv und zur gefundenen Archiveinheit mit allen Detailangaben geführt. Kann in der Resultatliste nicht der ganze Titel angezeigt werden, finden Sie im Tooltipp eine ausführlichere Version.

Zeitraum (sortierbar)

Hier wird der Entstehungszeitraum bzw. die Laufzeit einer Archiveinheit angegeben. Neben präzisen Datierungen finden sich hier auch Zeitschätzungen oder Hinweise auf eine fehlende Datierung. Absteigend wird die Spalte nach dem Endjahr des Zeitraums sortiert.

Stufe (sortierbar)

Hier wird die Stufe der gefundenen Archiveinheit innerhalb der hierarchischen Baumstruktur des jeweiligen Archivs angegeben. Die Stufenbezeichnungen variieren von Archiv zu Archiv. Grundsätzlich zu unterscheiden sind Abteilungen, Bestände/Fonds, Serien, Dossiers und Dokumente.

Umfang (nicht sortierbar)

Sofern erfasst, erhalten Sie hier eine Angabe zum Umfang der gefundenen Archiveinheit.

Provenienz (sortierbar)

Sofern erfasst, erhalten Sie hier einen Hinweis zur Herkunft der gefundenen Archiveinheit.



Screenshot Resultatseite

Resultatliste

  1. Anzahl der Treffer pro Archiv mit der Möglichkeit, die Treffer des jeweiligen Archivs aufzulisten
  2. Navigation durch die Trefferlisten
  3. Sortierbare Spalte Archiv
  4. Sortierbare Spalte Signatur
  5. Sortierbare Spalte Titel, mit Links zu den Treffern in der jeweiligen Online-Datenbank
  6. Sortierbare Spalte Zeitraum
  7. Sortierbare Spalte Stufe
  8. Nicht sortierbare Spalte Umfang
  9. Sortierbare Spalte Provenienz
  10. Link zum Treffer in der jeweiligen Online-Datenbank