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Comment fonctionne Archives Online?
Archives Online fonctionne via un méta-moteur qui envoie le terme recherché aux moteurs de recherche des bases de données archivistiques connectées. Une fois la recherche locale achevée, les résultats sont renvoyés au portail Archives Online où ils figurent sur la liste des résultats par ordre d’arrivée (avec un maximum de 50 liens par Archives).
Vous pouvez réordonner la liste des résultats selon différents critères.
En cliquant sur un lien de la page des résultats vous ouvrez la base de données des Archives concernées dans une nouvelle fenêtre.
Nous vous rendons attentifs au fait que :
- Les moteurs de recherche des différentes bases de données travaillent selon des logiques qui leur sont propres (voire Recherche en texte intégral et limitation de la période)
- Les Archives affiliées structurent et décrivent les données de leurs fonds d’archives différemment (voire liste des résultats et ses colonnes)
- Les Archives affiliées décident individuellement quelles métadonnées peuvent être recherchées. On peut par exemple rechercher dans certaines Archives des données concernant l’histoire d’un fonds d’archives, tandis que cela n’est pas possible dans d’autres Archives.
Recherche en texte intégral
Veuillez entrer un ou plusieurs termes de recherche dans le champ de recherche. Vous êtes priés de faire attention aux informations suivantes :
- La recherche des mots-clés se fait d’une manière exacte (C’est à dire que la recherche de « Nationalstrasse » ne trouve que le mot précis de « Nationalstrasse »).
- Quelques Archives participantes connaissent la troncation. c'est-à-dire, si on recherche « Nationalstrasse ? » ou « Nationalstrasse* » elles fournissent des résultats supplémentaires comme « Nationalstrassen » ou « Nationalstrassenbau »
- Vous pouvez rechercher plusieurs mots-clés. Dans ce cas il faut séparer les termes de recherche par un espace.
- Si vous recherchez plusieurs mots-clés, vous ne trouverez que des liens qui contiennent l’ensemble des termes de recherche. Vous ne pouvez pas utiliser des operateurs booléens.
Prendre en consideration des variantes orthographiques des noms de lieux
Si vous choisissez cette option les noms de lieux contenus dans la recherche sont d’abord envoyés à TOPOterm. Ensuite la recherche, completée avec les variantes orthographiques livrées par TOPOterm, est envoyée aux bases de données des archives.
Sélection d’Archives
Vous pouvez restreindre votre recherche à un ensemble d’Archives de votre choix.
Sélection de la période
Vous pouvez restreindre votre recherche sur une certaine période en entrant l’année de début et de fin de l'intervalle désiré (par exemple 1848-1920) dans les champs de recherche à disposition. Veuillez cependant prêter attention aux informations suivantes :
- Si vous voulez restreindre votre recherche à une certaine période, il est nécessaire de remplir les deux champs.
- Les deux champs doivent être remplis même dans le cas d'une recherche ne portant que sur une seule année (par exemple 1941-1941).
- Si vous lancez une recherche restreinte à une certaine période vous ne trouverez pas de données non datées.
Liste des résultats
La réponse à votre recherche vous fournit l’ensemble des liens de toutes les Archives affiliées avec une limite de 50 liens par Archives au maximum.
A gauche, vous voyez la liste des Archives affiliées et un chiffre qui indique le nombre des liens trouvés. En cliquant sur une Archive, vous obtiendrez la liste des résultats correspondants à celle-ci.
Voici quelques remarques générales concernant la liste des résultats :
- Si le résultat de certaines Archives montre 50+ liens trouvés, cela veut dire qu’il figure probablement dans ces Archives plus de 50 liens en correspondance avec votre recherche. Dans ce cas nous vous recommandons de préciser votre recherche : soit en donnant des termes de recherches supplémentaires, soit en restreignant votre recherche à une période donnée. Une autre possibilité est de continuer votre recherche directement dans la base de données des Archives concernées.
- L’ordre de présentation des Archives dans la liste des résultats s'effectue en fonction de l’arrivée des résultats. Cet ordre peut donc varier selon la vitesse de réponse des systèmes connectés.
- Par défaut, les liens retournés par les différentes Archives sont triés en fonction de leur pertinence.
- Les Archives décrivent leurs fonds sous la forme d'une arborescence structurée hiérarchiquement. Sur la liste des résultats figurent les unités de description provenant de différents niveaux de cette structure. Le cas échéant, nous vous recommandons de continuer votre recherche dans les Archives concernées en prenant un lien trouvé comme point de départ.
Colonnes et tri
Vous pouvez organiser le résultat de vos recherches de manière croissante ou décroissante en cliquant sur les colonnes qui vous intéressent. Les colonnes sont décrites comme suit :
Archives (triable)
Sont affichées les Archives qui ont fournis un résultat.
Référence (triable)
Il s’agit de la référence de l’unité de description trouvée. Si aucune référence n’est affichée il s’agit souvent d’une unité de description au niveau supérieure qu’on ne peut pas commander (comme par exemple un fonds). En cliquant sur ce lien vous accédez directement à la base de donnés des Archives relatives où vous pouvez continuer votre recherche.
Intitulé (triable)
Il s’agit de l’intitulé de l’unité de description trouvée. En cliquant sur l’intitulé vous accédez directement à l’unité de description trouvée avec toutes les informations détaillées au sein la base de données des Archives relatives. Si l’intitulé ne peut pas être affiché dans toute sa longueur, une bulle d’aide vous fournira une version plus détaillée.
Période (triable)
Il s’agit de la date à laquelle l’unité de description a été crée ; elle indique respectivement aussi sa durée. Vous trouvez des dates exactes mais aussi des dates estimées, approximatives ou des informations qu’il n’était pas possible de dater. Le tri décroissant est défini par l’année marquant la fin de la période.
Niveau de description (triable)
Il s’agit du niveau hiérarchique occupé par l’unité de description trouvée au sein des Archives relatives. Les termes qui indiquent les niveaux varient parmi les Archives. En principe on peut distinguer les sections, les fonds, les séries organiques, les dossiers et les documents.
Importance matérielle (non triable)
Vous obtenez, lorsqu'elle est disponible, une information concernant l’importance matérielle de l’unité de description trouvée.
Provenance (triable)
Vous obtenez, lorsqu'elle est disponible, une information concernant l’origine de l’unité de description trouvée.
Liste des résultats
- Nombre des liens trouvés par Archives avec la possibilité d’afficher une liste des unités de description trouvées dans les Archives relatives
- Navigation au travers le la liste des liens trouvés
- La colonne triable des Archives concernées
- La colonne triable des références
- La colonne triable des intitulés des unités de description issus des bases de données des Archives relatives.
- La colonne triable des périodes
- La colonne triable du niveau de description
- La colonne non triable de l’importance matérielle
- La colonne non triable de la provenance
- Lien vers l’unité de description trouvée dans la base de données des Archives relatives.